quy trình chuyển phát nhanh

Quy trình chuyển phát cũng như cách thức gửi hàng hóa quốc tế cho các bạn lần đầu gửi hàng đi Nước Ngoài Cần biết

1/ Tìm kiếm đơn vị vận chuyển
Khách hàng có nhu cầu gửi hàng ra quốc tế, trước hết là tìm kiếm các đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế, Bạn có thể tìm kiếm đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế dễ dàng thông qua công cụ tìm kiếm của google về quy trình chuyển phát, các trang rao vặt, diễn đàn, người thân…

2/ Hỏi báo giá
Khi đã tìm được đơn vị vận chuyển, bạn tiến hành xin báo giá. Khi xin báo giá bạn gửi cho đơn vị chuyển phát đầy đủ thông tin như: Tên hàng, địa chỉ gửi hàng, cân nặng, kích thước, Căn cứ vào các thông tin bạn cung cấp đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành báo giá.
Lưu ý: khi gửi hàng quốc tế bạn lưu ý quy trình chuyển phát, trọng lượng tính cước của hàng có 2 cách tính
– Theo trọng lượng thực tế: cân nặng trên cân
– Theo kích thước, đối với các mặt hàng cồng kềnh, trọng lượng nhỏ nhưng thể tích lớn các hãng hàng không có cách tính như sau:
Trọng lượng tính cước ={ rộng* dài* cao (cm)}/ 5000
So sánh trọng lượng thực tế và kích thước, số nào lớn hơn sẽ lấy số đó làm trọng lượng tính cước
Cước vận chuyển ở mức kg khác nhau có giá khác nhau, nước gửi đi khác nhau cũng giá khác nhau

3/ Các mặt hàng khó gửi
– Hàng hóa là chất bột, chất lỏng rất khó gửi đặc biệt là khách hàng cá nhân, nếu muốn gửi khách hàng phải cung cấp thông tin như tên hàng, đơn vị chuyển phát nhanh sẽ liên hệ với các hãng hàng không và hải quan bên đầu người nhận xem hàng có gửi được không, có cần giấy tờ gì khi gửi và nhập đặc biệt không.
– Hàng thực phẩm, khi gửi phải có đầy đủ nhãn mác, và cũng cần kiểm tra xem đầu nhận có cần giấy tờ gì không, và nước đó có cho nhập hàng thực phẩm không, Thường thì các nước Châu âu cấm nhập hàng thực phẩm, khi gửi thưc phẩm sang Mỹ, Canada cần đăng ký FDA ( FOOD & DRUG ADMINISTRATION) giấy đăng ký an toàn thực phẩm của Mỹ
– Hàng dễ cháy nổ, các mặt hàng nguy hiểm khác cũng cần kiểm tra trước khi gửi

– Danh mục các mặt hàng thuộc diện kiểm dịch thực vật: Bao gồm các sản phẩm thực vật như

  1.    Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ cây,Các loại nấm, mộc nhĩ
  2.  Các loại tấm, cám, khô dầu, bột, tinh bột, sợi, nước ép, dược liệu
  3. Gỗ và các sản phẩm của gỗ (trừ gỗ và các sản phẩm của gỗ có Giấy thông báo miễn kiểm dịch theo quy định)
  4. Hàng thủ công mỹ nghệ có nguồn gốc thực vật
  5. Cao su mủ, nhựa cây, gốm tự nhiên, bột giấy, giấy cuộn…………..

4/ Đóng gói hàng hóa
Hàng hóa cần được đóng gói vào trong kiện carton hoặc là kiện gỗ, Đối với các mặt hàng dễ vỡ, hỏng hóc cần đóng gói cẩn thận theo quy định của hãng hàng không, nếu đóng gói không đúng chuẩn hàng hóa có bị hư hại hãng hàng không sẽ không chịu trách nhiệm.

5/ Gửi hàng và chuyển hàng
Khi gửi hàng, khách hàng cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau
– Địa chỉ người gửi, người nhận
– Tên hàng, số lượng,giá trị hàng ( thông tin này dùng để làm invoice hàng)
– Ghi bill hàng và ký gửi
Lựa chọn dịch vụ gửi hàng: Tùy vào mỗi đơn vị vận chuyển , riêng với công ty chuyển phát nhanh Á Châu của chúng tôi là đại lý của nhiều hàng chuyển phát nhanh lớn trên thế giới như DHL, Fedex, UPS, TNT và các dịch vụ chuyên tuyến khác. Tùy thuộc vào nhu cầu vận chuyển của khách hàng, thời gian nhận hàng, công ty chuyển phát nhanh chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp với giá cước tốt nhất

6/ Theo dõi hành trình đi của hàng
Công ty chuyển hàng, sẽ cung cấp cho quý khách hàng vận đơn, hướng dẫn cách kiểm tra thông tin hàng, hành trình đường đi của hàng trên mạng

7/ Hỗ trợ sau gửi
Trong quá trình gửi hàng hóa, có bất kỳ thắc mắc nào, hoặc trục trặc trong vấn đề vận chuyển,bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ về quy trình chuyển phát.